O processo divide-se em 7 separadores específicos chamados de (Instrumentos). Cada instrumento divide-se em diversos sub separadores que compõem as diferentes áreas de trabalho. Nas Galerias pode ver alguns exemplos deles.

O Referencial de Competências-Chave de Educação e Formação de Adultos nível básico 6º Ano (B2) e ou 9º Ano (B3) abrange as seguintes áreas:

Linguagem e Comunicação (LC)
Matemática para a Vida (MV)
Tecnologias da Informação e da Comunicação (TIC)
Cidadania e Empregabilidade (CE)
Note que o 9º Ano (B3) deve ser todo informatizado pelo que deve-se ter um computador com o Office instalado e impressora.

O Referencial de Competências-Chave para a Educação e Formação de Adultos - Nível Secundário (12º Ano) abrange as áreas:

Sociedade,Tecnologia e Ciência (STC)
Cultura, Língua, Comunicação (CLC)
Cidadania e Profissionalidade (CP)

Estas áreas são chamadas de "Núcleos Geradores" e desmultiplicam-se em vários pontos chamados de "DRs" sendo quatro DRs por cada núcleo gerador. O núcleo "CLC Português" actua conjuntamente com o núcleo "CLC Lingua estrangeira" ou seja.
Certos DRs do núcleo CLC português abrangem a obrigação de serem feitos numa lingua estrangeira à nossa escolha, não são todos, só os que forem por força do trabalho executado abrangidos e no mínimo é obrigatório serem feitos quatro na lingua estrangeira escolhida (Inglês, Espanhol, Francês ou Alemão).